Yetkilendirilmiş Yükümlü Sisteminde (YYS) Zorunlu Eğitimler

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikasına sahip firmaların Yönetmelik gereği almaları gereken 2 eğitim mevcut. Eğitimlerden biri Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuat Eğitimi iken, diğeri Emniyet ve Güvenlik Eğitimidir.

Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuat Eğitimi yılda 1 kez alınmak zorundadır. Eğitim konuları aşağıda belirtildiği gibidir. İlgili konu EK 2 Soru Formu’nda 5.GÜMRÜK KURALLARINA UYUM bölümünde geçmektedir. Firmalar bu eğitim sonrasında imzalı Eğitim Katılım Formu düzenlemeli ve saklamalıdır. Eğitime dış ticaret işlemleri ile ilgili işlem yapan, kayıt tutan departman (dış ticaret, lojistik, muhasebe gibi) personelleri katılmalıdır. Eğitimler mutlaka eğitici sertifikası olan eğitimciler tarafından verilmek ve belgelenmek zorundadır.

• Gümrük ve Dış Ticaret Genel Mevzuatı
• Tarife, Kıymet ve Menşe Belirlenmesi Konusunda Farkındalık Eğitimi
• Lisans, İzin, Uygunluk Belgesine Tabi Eşya Mevzuatı
• Ek Mali Yükümlülük, Dampinge Karşı Vergi veya Telafi Edici Vergi Mevzuatı
• Kota, Tarife Kontenjanı, İthalatta Gözetim Uygulamaları Mevzuatı
• Çift Kullanımlı Madde, İthalatı ve İhracatı Yasak Eşyalar, Ambargoya Tabi Eşyalar Mevzuatı

Emniyet ve Güvenlik Eğitimi ise EK 2 Soru Formu 7.PERSONEL GÜVENLİĞİ bölümünde geçiyor olup bahse konu eğitim en az 3 yılda bir alınmalıdır. Eğitim konuları aşağıda belirtildiği gibidir. Eğitime eşya ve araçlara ilişkin kayıt ve kontrol yapan departman (depo, ambar, lojistik, sevkiyat/teslim, güvenlik gibi) personelleri katılmalıdır. Eğitim sonrası imzalı Eğitim Katılım Formu düzenlenmeli ve saklanmalıdır. Her ne kadar EK 2 Soru Formu süreyi en 3 yılda bir olarak belirlemişse de 3 yıl içerisinde ilgili kontrol ve kayıtları yapan personellerde ciddi oranda sirkülasyon yaşanırsa, 3 yılı beklemeden eğitimin yenilenmesinde fayda görüyoruz.

• Narkotik maddeler
• Nükleer, biyolojik ve Kimyasal (NBC) maddeler,
• Yanıcı ve patlayıcı maddeler,
• Yabancı kişilerce araç ve tesislere gizlenmiş zulalar,
• Araçlara veya tesislere izinsiz girme teşebbüsleri,
• Uluslararası tedarik zincirinde eşyanın hareketleri ile ilgili riskler (Terörizm, kaçakçılık, insan kaçakçılığı, organize suç ve diğer güvenlik ihlallerini arttırabilecek durumlar) gibi unsurların tespit edilmesi,

YYS Belgesi alımı hazırlık sürecinde alınan bahse konu eğitimler, YYS Belgesi alındıktan sonra da yukarıda belirttiğimiz süreler atlanmadan alınmaya devam etmelidir ve eğitimlere ilişkin kayıtlar firmalarca dosyasında saklanmalıdır. Olası denetimlerde, denetimle görevli kamu personellerine sunulabilmelidir.