YYS Yıllık Faaliyet Raporu Danışmanlığı

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliği’nin 158’inci maddesi uyarınca, Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası Sahibince, sertifikanın düzenlendiği tarihten sonraki her on iki aylık dönem sonunda, sertifika kapsamında gerçekleştirilen gümrük işlemlerinin usulüne uygun olarak yapılıp yapılmadığı, sertifika sahibince bu dönemlerin sonuna tekabül eden tarihi izleyen üçüncü ayın sonuna kadar incelenir. İşte bu incelemenin kayıtları Yıllık Faaliyet Raporuna işlenir.

Sertifika sahibi söz konusu incelemeyi hizmet alımı yoluyla da yaptırabilir. Ancak bu incelemeyi yapacak kişilerin hem gümrük mevzuatına hakimiyeti hem de dış ticaret muhasebesi denetlemeye yetkinliği olması gerekir. YYS belgesi sahibi firmalar her yıl Yıllık Faaliyet Raporu düzenlemek veya düzenletmek zorundadır.

Yıllık faaliyet raporunun kapsamı sertifika sahibi firmanın gümrük işlemlerinin mevzuata uygunluğunun kontrolü olarak belirlenmiştir. Ancak bu kontrolün şekli ve hangi yönlerden yapılacağı da yine ilgili yönetmelikte açıkça ortaya konmuştur. Genel olarak ifade edilmesi gerekirse, gümrük beyanlarının eki belgeler ile karşılaştırılması, bu beyanların gümrük mevzuatına uygunluğu (menşe/tarife/kıymet vs) açısından incelenmesi bu denetimin temel amacıdır. YFR hazırlanması, oldukça teknik bilgi birikimi gerektiren bir çalışmadır. Bu çalışmayı yapacak kişilerin en çok dikkat etmesi gereken hususlardan biri, yapılan denetimin veya incelemenin şirketin bir yıllık dış ticaret işlemlerinin izdüşümünü vermesi gerektiğidir. Örneğin bu incelemelerde, bir firmanın sadece AB ülkelerinden yapılan ithalatları veya sadece belirli ithalat işlemleri incelenmez, yapılan işlemler firmanın genel dış ticaretini yansıtması gerekir.   

YYS belgesi sahibi firmanın ithalat ve ihracat beyannamelerinin kontrolü yine ilgili yönetmelik ekinde bulunan bir formata göre yapılır. Bu faaliyet raporu formatında hangi işlemlerin ve beyannamelerin kontrol edildiği, ne tür eksik veya yanlışlıkların olduğu ve bulunan hataların iyileştirme önerileri de bulunur. YFR’ler gümrük idaresi tarafından istenildiği takdirde ibraz edilmesi zorunludur.

Consultsight Danışmanlık, Yıllık Faaliyet Raporu düzenleme konusunda lider firmadır. Yüzlerce faaliyet raporuna imza atan firmamız, yetkin kadrosu ile bu alanda en kaliteli hizmeti sunmayı taahhüt eder.

Yücel KARADİŞ

Genel Müdür/ E. Ticaret Başmüfettişi/Daire Başkanı